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招投標(biāo)專員
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五險(xiǎn) 工作餐

工作性質(zhì) 全職
工作區(qū)域 紅花崗區(qū)
工作年限 3年
已投簡(jiǎn)歷 19人
職位類別 生物/制藥/醫(yī)療器械 - 醫(yī)藥招商
招聘人數(shù) 1人
學(xué)歷要求 大專
瀏覽次數(shù) 444人次
職位描述

1、招投標(biāo)信息收集與分析:
負(fù)責(zé)搜尋、篩選、整理和跟蹤與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的招標(biāo)信息(主要通過政府/公共資源交易平臺(tái)、行業(yè)招標(biāo)網(wǎng)站、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、客戶發(fā)布等渠道)。
分析招標(biāo)公告、招標(biāo)文件,判斷項(xiàng)目的可行性、競(jìng)爭(zhēng)情況、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及公司優(yōu)勢(shì)匹配度,為是否參與投標(biāo)提供初步?jīng)Q策依據(jù)。
及時(shí)將重要招標(biāo)信息傳遞給相關(guān)部門(如銷售、技術(shù)、管理層)。
2、投標(biāo)文件準(zhǔn)備與編制:
核心任務(wù): 負(fù)責(zé)牽頭組織、協(xié)調(diào)相關(guān)部門(銷售、技術(shù)、工程、采購(gòu)、法務(wù)、財(cái)務(wù)、商務(wù)等)共同完成投標(biāo)文件的編制工作。
3、文件編制: 根據(jù)招標(biāo)文件要求,撰寫、整合、排版、打印、裝訂投標(biāo)文件。具體內(nèi)容包括但不限于:
資格審查文件:公司資質(zhì)、業(yè)績(jī)、人員證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、資信證明等。
技術(shù)方案/響應(yīng)文件:技術(shù)規(guī)格響應(yīng)、施工組織設(shè)計(jì)、服務(wù)方案等(需技術(shù)部門支持)。
商務(wù)文件:投標(biāo)函、法定代表人身份證明/授權(quán)委托書、投標(biāo)報(bào)價(jià)表、商務(wù)偏離表、合同條款響應(yīng)等。
其他要求文件:售后服務(wù)承諾、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)介紹、各類聲明等。
報(bào)價(jià)支持: 協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)、采購(gòu)、成本等部門,協(xié)助進(jìn)行成本核算、預(yù)算審核和最終投標(biāo)報(bào)價(jià)的確定。
4、投標(biāo)文件審核與質(zhì)量控制:
嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)文件要求,對(duì)投標(biāo)文件的完整性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性(格式、簽字、蓋章、密封等)進(jìn)行反復(fù)、細(xì)致的審核和校對(duì),確保無重大偏差或廢標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。
負(fù)責(zé)檢查技術(shù)方案、報(bào)價(jià)等關(guān)鍵內(nèi)容是否符合招標(biāo)要求。
5、投標(biāo)流程管理與執(zhí)行:
制定詳細(xì)的投標(biāo)工作計(jì)劃,明確各環(huán)節(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人,并嚴(yán)格跟蹤落實(shí),確保按時(shí)完成所有投標(biāo)準(zhǔn)備工作。
負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金/保函的申請(qǐng)、辦理、支付及后續(xù)退還跟蹤。
文件遞交: 按招標(biāo)要求準(zhǔn)時(shí)、合規(guī)地完成投標(biāo)文件的遞交(現(xiàn)場(chǎng)遞交或電子平臺(tái)上傳),確保密封無誤。
處理電子招投標(biāo)平臺(tái)的注冊(cè)、CA數(shù)字證書辦理、文件上傳、加解密等操作。
6、開標(biāo)與后續(xù)跟進(jìn):
代表公司或安排人員參加開標(biāo)會(huì)議,記錄開標(biāo)信息(特別是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手報(bào)價(jià))。
及時(shí)跟進(jìn)評(píng)標(biāo)進(jìn)展,響應(yīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)可能提出的澄清、答疑要求。
關(guān)注中標(biāo)結(jié)果公示,及時(shí)獲取中標(biāo)/未中標(biāo)通知。
7、中標(biāo)后工作: 協(xié)助銷售或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行中標(biāo)合同談判、簽訂前的準(zhǔn)備工作,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源確保合同順利簽訂。
8、未中標(biāo)分析: 對(duì)未中標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)盤分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為未來投標(biāo)策略提供參考。
9、招投標(biāo)資料與數(shù)據(jù)庫(kù)管理:
建立和維護(hù)完善的投標(biāo)文件檔案庫(kù)(紙質(zhì)及電子版)、資質(zhì)文件庫(kù)、業(yè)績(jī)庫(kù)、人員證書庫(kù)等,確保資料齊全、更新及時(shí)、調(diào)用方便。
管理招投標(biāo)相關(guān)印章(投標(biāo)專用章等)。
負(fù)責(zé)中標(biāo)項(xiàng)目合同及相關(guān)資料的歸檔移交。
10、政策法規(guī)與市場(chǎng)研究:
持續(xù)關(guān)注國(guó)家、地方及行業(yè)最新的招投標(biāo)法律法規(guī)、政策動(dòng)態(tài)、評(píng)標(biāo)辦法變化,確保公司投標(biāo)活動(dòng)始終合規(guī)。
收集分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的投標(biāo)策略、報(bào)價(jià)水平、技術(shù)特點(diǎn)等信息。
11、內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào):
作為投標(biāo)項(xiàng)目的核心協(xié)調(diào)人,高效溝通協(xié)調(diào)銷售、技術(shù)、生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、法務(wù)、行政等各個(gè)部門,調(diào)動(dòng)資源,解決投標(biāo)過程中遇到的問題。
對(duì)相關(guān)部門人員進(jìn)行招投標(biāo)流程、要求的培訓(xùn)和指導(dǎo)。

工作地址

遵義市深溪鎮(zhèn)永安村醫(yī)藥產(chǎn)品交易中心3號(hào)樓

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